Термины и определения

Генподрядчик — первичная организация в задачи которой входит заключить контракт (договор) с первичным заказчиком.

Закупка — (тендер) конкурентная форма отбора предложений на оплачиваемую поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям.

Площадка Союза — сайт в информационной сети «интернет» по адресу https://mercguild.ru

Администратор — Сторона осуществляющая действия по администрированию контракта.

Прибыль контракта — сумма контракта за исключением стоимости необходимых затрат на его исполнение (закуп оборудования и материалов, логистика, накладные расходы). В случае привлечения специалистов Союза и выплаты им вознаграждения в рамках установленных сделкой расценок — стоимость данных работ входит в сферу необходимых затрат. Во всех остальных случаях привлечения к выполнению работ по контракту сторонних специалистов — такие выплаты в необходимых затратах не учитываются.

Первичный договор — договор (контракт) заключённый между первичным заказчиком и генподрядчиком.

Формирование заявки на генподрядные услуги

Генподрядные услуги могут осуществляться как для организаций и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц и самозанятых специалистов.

В случае необходимости участия генподрядчика в закупке на сторонних площадках, исполнитель за свой счёт осуществляет оплату всех необходимых обеспечений для реализации правил закупочной процедуры согласно действующего регламента сторонней площадки, таких как:

1. Обеспечение заявки на участие в процедуре отбора поставщика.

2. Обеспечение исполнения контракта.

3. Обеспечение гарантийных обязательств поставщика.

Оплата обеспечений по возможности может осуществляться за счёт покупки банковской гарантии если такая возможность предусмотрена закупочной документации.

При оформлении заявки необходимо указать номер закупки в Единой Информационной Системе в сфере закупок (https://zakupki.gov.ru), указать наименование площадки размещения закупки; Указать полное наименование исполнителя (в случае исполнения контракта физическим лицом указать ФИО исполнителя); Указать дату и время окончания подачи завки; Указать начальную минимальную цену контракта; Указать предлагаемую минимальную стоимость исполнения контракта. В стоимость исполнения контракта должны входить — стоимость оборудования и материалов предлагаемых к закупке, стоимость накладных расходов и стоимость выполнения работ. Конечная стоимость определяемая исполнителем — это минимальная стоимость покрывающая расходы по данному контракту.

При оформлении заявки для заказа генподрядных услуг в рамках частного договора без использования сторонних площадок — в графах «Номер закупки в ЕИС», «Наименования площадки размещения» — указываем «Частный договор»; В графе «Окончание подачи заявок» — указываем предполагаемую дату заключения договора; В графе «НМЦК» указываем «00»

Организация выступающая генподрядчиком может организовать исполнителю следующие услуги:

1. Услуга администрирования — включает в себя согласование с заказчиком параметров договора на всех этапах, согласование дополнительных соглашений, участие в совещаниях, берёт на себя все аспекты касающиеся юридической и бухгалтерской стороны контракта (договора). Так же включает в себя подготовку всей необходимой (кроме технической) документации
2. Услуга технического сопровождения — включает в себя проверку технической документации, согласование изменений технических решений, согласования замены оборудования и материалов используемых в реализации контракта, участие в совещаниях с заказчиком по техническим вопросам, шефмонтажные и пусконаладочные работы, подготовку проектной и исполнительной документации.
3. Услуга закупа оборудования и материалов для реализации работ — включает в себя формирование бюджета для осуществления закупа оборудования и материалов для реализации работ, логистику оборудования и материалов на место проведения работ.

Порядок взаимодействия генподрядчика и исполнителя

1. Исполнитель желающий воспользоваться услугой генподряда направляет заявку по установленной форме через форму обратной связи в личном кабинете.
2. Заявка исполнителя направляется потенциальным генподрядчикам.
3. Согласия генподрядчиков направляются исполнителю, который в свою очередь выбирает генподрядчика для представления своих интересов в проведении закупки.
4. Генподрядчик размещает на площадке Союза сделку в которой отражает задачу для исполнителя. Стоимость сделки определяется стоимостью работ, без организации закупа оборудования, материалов, логистики и накладных расходов. В стоимость работ могут быть включены транспортные расходы бригад исполнителя, командировочные расходы, суточные и расходы на проживание.
5. Исполнитель подаёт заявку на выполнение данной сделки по заранее оговоренным с генподрядчиком условиям.
6. Генподрядчик подключает исполнителя к сделке по заранее оговоренным с исполнителем условиям
7. В рабочей области сделки заказчик и исполнитель излагают в письменном виде условия по поставке оборудования и материалов и графику производства работ, если данные условия не были отражены в техническом задании. Если какие либо договорённости были осуществлены в бумажном виде с использованием подписей и печатей, а так же если между генподрядчиком и исполнителем был заключён договор в бумажной форме, данные документы так же подгружаются в рабочую область сделки.
8. Поставщик осуществляет поставку оборудования и материалов для производства работ.
9. Исполнитель ежедневно (если иное не предусмотрено дополнительными договорённостями отраженными в рабочей области) подгружает в рабочую область отчёт производства работ.
10. Администратор ежедневно (если иное не предусмотрено дополнительными договорённостями отраженными в рабочей области) отражает в отчёте администратора порядок ведения работ и поставок оборудования и материалов.
11. Сторона осуществляющая техническое сопровождение осуществляет подготовку технической и исполнительной документации, осуществляет сдачу работ представителю заказчика.
12. По завершении работ Администратор подписывает с заказчиком закрывающую документацию, осуществляет закрытие сделки.

Администрирование

В рамках администрирования контракта специалисту (бригаде специалистов) оказывается весь комплекс услуг начиная от согласования условий договора с заказчиком, до подписания закрывающих документов. Так же в случае возникновения спорных ситуаций с заказчиком, такие ситуации регулируются в рамках администрирования контракта, вплоть до осуществления судебных разбирательств. Таким образом исполнитель избегает всех периферийных аспектов не касающихся напрямую непосредственного выполнения работ согласно технического задания. Если иное не предусмотрено дополнительными договорённостями, организация осуществляющая администрирование контракта удерживает в качестве вознаграждения 10% от прибыли с контракта.

Техническое сопровождение

В случае отсутствия в команде исполнителя достаточно квалифицированных специалистов для ведения технической документации, осуществления шефмонтажных работ, разработке альтернативных технических решений, разработке и корректировке проектной документации — к исполнению контракта дополнительно подключаются такие специалисты по своим направлениям. Специалистами технического сопровождения в данном случае могут назначаться как специалисты генподрядчика, так и наёмные специалисты имеющие соответствующую квалификацию.

Закуп оборудования и материалов

В случае необходимости закупа оборудования и материалов для осуществлению работ по контракту, исполнитель осуществляет запросы поставщикам оборудования и материалов реализуемых в данном контракте (договоре). В заявке на генподрядные услуги исполнитель подгружает счета (коммерческие предложения) на оплату от поставщиков оборудования и материалов, их которых формируется стоимость контракта (договора).

Закуп оборудования и материалов осуществляется генподрядчиком по следующим условиям:

1. Если условия контракта (договора) с первичным заказчиком предусматривает предоплату, данные средства направляются генподрядчиком в первую очередь на закуп оборудования и материалов согласно технического задания. В случае заказа исполнителем услуги закупа оборудования и материалов от генподрядчика, генподрядчик осуществляет данный закуп собственными силами, с использованием собственных средств, включая средства заказчика предусмотренных в качестве предоплаты по данному контракту (договору). В данном случае генподрядчик удерживает в качестве вознаграждения 30% от прибыли данного контракта (договора)
2. В случае когда исполнитель в составе заявки указывает на возможность самостоятельно сформировать бюджет на закуп оборудования и материалов, при заключении контракта между первичным заказчиком и генподрядчиком, исполнитель направляет средства генподрядчику для осуществления закупа оборудования и материалов в размере стоимости оборудования и материалов указанных в заявке исполнителя за исключением суммы предоплаты предусмотренной в контракте, в случае если условие предоплаты предусмотрено контрактом (договором).

Штрафные санкции

В случае нарушения условий первичного договора, виновная сторона в полной мере возмещает пострадавшей стороне все понесённые убытки за счёт собственных средств. Штрафные санкции наложенные со стороны первичного заказчика согласно условиям первичного договора накладываются непосредственно на сторону нарушившую условия первичного договора.

В случае отказа в заявке исполнителя от привлечения специалиста технического сопровождения и возникновения в процессе исполнения договора инцидентов указывающих на отсутствие у исполнителя достаточно квалифицированного персонала для выполнения условий договора, генподрядчик имеет право в принудительном порядке назначить такого специалиста на любом этапе производства работ с удержанием 10% от прибыли с контракта.

В случае отказа в заявке исполнителя от осуществления закупа оборудования и материалов со стороны генподрядчика и возникновения инцидента указывающего на отсутствие у исполнителя возможности вовремя сформировать бюджет на закуп оборудования и материалов для исполнения работ по договору, генподрядчик получает право осуществить закуп оборудования и материалов за счёт собственных средств с удержанием 30% от прибыли с контракта, на каком бы этапе и в каком бы объёме не осуществлялась такая поставка.

В случае многократных нарушений (не менее 3-х) исполнителем порядка ведения работ в части нарушения графика работ, графика отчётности, или при возникновении ситуации в которой становится очевидным что исполнитель не имеет возможности справится с поставленными задачами в установленные договором сроки, генподрядчик получает право отказаться от исполнителя. В таком случае исполнитель не может рассчитывать на выплаты касающиеся прибыли контракта, но генподрядчик выплачивает исполнителю вознаграждение за фактически выполненные работы. Выплата производится на основании отчёта исполнителя по фактически выполненным работам по завершении работ и сдаче первичного договора в сроки определённые выплатами согласно первичного договора.

Все дополнительные соглашения и договорённости между исполнителем и генподрядчиком фиксируются в рабочей области сделки и имеют юридическую силу при принимаются во внимание при передачи сделки в арбитраж.

Порядок разрешения споров и разногласий

Все споры, разногласия, претензии и требования, возникающие в процессе исполнения сделки или прямо или косвенно связанные с ней, в том числе касающиеся её заключения, существования, толкования, изменения, исполнения, нарушения, расторжения, прекращения и действительности, подлежат разрешению в порядке арбитража (третейского разбирательства) в Арбитражном центре при СОЮЗЕ НАЁМНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ в соответствии с его правилами, действующими на дату начала арбитража.