Регламент осуществления генподрядных услуг через Площадку Союза

1. Термины и определения

Исполнитель (Субподрядчик) – Специалист, бригада или организация, которые обладают технической компетенцией для выполнения работ, но не имеют формальных допусков, необходимых для самостоятельного заключения контракта с Заказчиком.

Генподрядчик – Организация (или ИП), которая обладает всеми необходимыми допусками, лицензиями, опытом и финансовыми ресурсами для заключения и исполнения контракта с Заказчиком, и готова предоставить Исполнителю услугу «Генеральный подряд».

Союз (Администратор) – Площадка, которая:

• Принимает заявки от Исполнителей;
• Находит и подбирает Генподрядчиков под конкретную задачу;
• Сопровождает процесс заключения и исполнения контракта;
• Обеспечивает юридическую и финансовую безопасность сделки.

Тендер (Закупка) – Конкурсная процедура, в рамках которой Заказчик выбирает поставщика/подрядчика.

Обеспечение заявки – Средства, которые необходимо внести Заказчику в качестве гарантии серьёзности намерений (возвращаются после подведения итогов).

Обеспечение контракта – Средства, которые резервируются на случай неисполнения подрядчиком своих обязательств.

Банковская гарантия – Финансовый инструмент, который может использоваться вместо внесения денежных средств для обеспечения заявки или контракта.

Прибыль контракта – Разница между итоговой ценой контракта, заключённого Генподрядчиком с Заказчиком, и минимальной стоимостью работ, объявленной Исполнителем (с учётом всех затрат Исполнителя: материалы, логистика, рабочая сила и т.д.).

2. Участники процесса и их роли

3. Этапы оказания услуги генподряда

3.1. Исполнитель находит контракт и подаёт заявку в Союз

1. Шаг 1: Исполнитель находит подходящий контракт (тендер) на внешней площадке или договаривается с Заказчиком напрямую.
2. Шаг 2: Исполнитель подаёт заявку в Союз через форму в личном кабинете. В заявке обязательно указывает:
   • Номер закупки в ЕИС – если тендер опубликован на zakupki.gov.ru
   • Наименование площадки – где размещена закупка
   • Наименование и адрес Заказчика – реквизиты для заключения контракта
   • НМЦК (начальная цена контракта) – из документации о закупке
   • Минимальная стоимость исполнения контракта – сумма, за которую Исполнитель готов выполнить работы с учётом всех своих затрат (материалы, логистика, зарплата)
   • Дата и время окончания приёма заявок – дедлайн тендера
   • Требования к Генподрядчику – какие допуски, лицензии, опыт нужны
   • Необходимость обеспечений – требуется ли обеспечение заявки/контракта, и в каком объёме
   • Контакты ответственного лица – для связи

3.2. Союз находит Генподрядчика

3. Шаг 3: Союз обрабатывает заявку, проверяет корректность данных.
4. Шаг 4: Союз направляет запрос потенциальным Генподрядчикам из своей базы.
5. Шаг 5: Генподрядчики, готовые участвовать, направляют свои условия и согласие в Союз.
6. Шаг 6: Союз передаёт Исполнителю список доступных Генподрядчиков с краткими условиями.
7. Шаг 7: Исполнитель выбирает Генподрядчика из предложенных и сообщает о своём решении в Союз.

3.3. Заключение договора между Исполнителем и Генподрядчиком

8. Шаг 8: Союз формирует трёхсторонний договор (в электронном виде через сделку на Площадке) между:
   • Исполнителем
   • Генподрядчиком
   • Союзом (как гарантом и администратором)
   В договоре фиксируются: условия сотрудничества, финансовая модель (распределение прибыли), обязанности сторон, ответственность, условия расторжения, порядок арбитража.
9. Шаг 9: Все три стороны подписывают договор через функционал подписания документов в сделке.

3.4. Передача обеспечений и банковских гарантий

10. Шаг 10: Исполнитель переводит на счёт Генподрядчика средства на обеспечение заявки/контракта (если это требуется) до участия в тендере.
11. Шаг 11: Если вместо денег используется банковская гарантия, Исполнитель оплачивает её стоимость и передаёт документ Генподрядчику.
12. Шаг 12: Генподрядчик подтверждает получение обеспечений в сделке, загружает подтверждающие документы.
13. Шаг 13: Союз фиксирует факт передачи обеспечений в сделке.

3.5. Участие в тендере и заключение контракта с Заказчиком

14. Шаг 14: Генподрядчик подаёт заявку на участие в тендере (или направляет оферту Заказчику).
15. Шаг 15: Если Генподрядчик побеждает в тендере, цена контракта фиксируется.
    Важно: Если контракт заключён по цене выше минимальной стоимости, обозначенной Исполнителем, разница составляет дополнительную прибыль, которая распределяется между Генподрядчиком и Исполнителем согласно условиям договора.
16. Шаг 16: Генподрядчик заключает контракт с Заказчиком.
17. Шаг 17: Генподрядчик загружает в сделку: скан подписанного контракта с Заказчиком, график производства работ, смету (итоговую), все банковские гарантии/обеспечения.
18. Шаг 18: Союз проверяет загруженные документы и подтверждает начало исполнения контракта.

3.6. Исполнение контракта и ведение работ

19. Шаг 19: Исполнитель приступает к работам согласно графику.
20. Шаг 20: Исполнитель ведёт ежедневную отчётность в сделке: загружает отчёт о выполненных работах, прикрепляет фото/видео подтверждения, указывает затраты (если требуется).
21. Шаг 21: Генподрядчик проверяет отчёты, утверждает или отправляет на доработку.
22. Шаг 22: Если в процессе возникают изменения: стороны оформляют Дополнительное соглашение в сделке, изменения согласовываются с Заказчиком (через Генподрядчика), обновляется график и смета.

3.7. Приёмка работ и закрытие контракта

23. Шаг 23: Исполнитель завершает работы и нажимает кнопку «Работы завершены» в сделке.
24. Шаг 24: Генподрядчик принимает работы, подписывает акты выполненных работ (КС-2, КС-3) с Заказчиком.
25. Шаг 25: Генподрядчик загружает в сделку закрывающие документы, подписанные Заказчиком.
26. Шаг 26: Исполнитель и Генподрядчик подписывают Акт приёмки-передачи выполненных работ между собой.
27. Шаг 27: Союз проверяет все документы и переводит сделку в статус «Закрыта».

3.8. Финансовые расчёты

28. Шаг 28: Заказчик перечисляет оплату Генподрядчику.
29. Шаг 29: Генподрядчик удерживает своё вознаграждение согласно условиям договора. Рекомендуемый стандарт СОЮЗА — 10% от стоимости контракта, заключённого с Заказчиком.
30. Шаг 30: Оставшаяся часть средств (стоимость контракта за вычетом вознаграждения Генподрядчика) перечисляется Исполнителю.
31. Шаг 31: Если Исполнитель оплачивал обеспечения заявки/контракта, они возвращаются ему через Генподрядчика или Союз.
32. Шаг 32: Все финансовые транзакции отражаются в истории сделки для прозрачности.
33. Шаг 33: Союз получает своё вознаграждение за организацию и администрирование сделки (если это предусмотрено тарифами).

4. Финансовая модель (пример)

5. Ответственность и штрафы

5.1. Ответственность Исполнителя

5.2. Ответственность Генподрядчика

6. Арбитраж и разрешение споров

6.1. Когда возникает спор

Спор считается возникшим, если одна из сторон заявила о нём в сделке и не получила ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней.

6.2. Как подать заявку на арбитраж

1. Сторона в сделке нажимает кнопку «Подать на арбитраж».
2. Заполняет форму: описание спора, требования, прикрепляет доказательства (файлы, скрины, переписку).
3. Отправляет заявку.
4. Другая сторона получает уведомление и может представить свои возражения.

6.3. Порядок арбитражного разбирательства

1. Администратор Площадки проверяет полноту данных.
2. Дело передаётся в Арбитражный центр при СОЮЗЕ НАЁМНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ.
3. Стороны уведомляются о дате и времени рассмотрения дела.
4. Арбитраж рассматривает материалы в срок до 14 дней.
5. Принимается решение, которое обязательно для обеих сторон.
6. Решение арбитража загружается в сделку.

7. Заключительные положения

7.1. Форс-мажор

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, ограничительные меры государственных органов и т.п.), которые делают исполнение невозможным.

7.2. Изменение условий регламента

Регламент может быть изменён Администрацией Площадки. Об изменениях Исполнители и Генподрядчики уведомляются через личный кабинет не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до вступления изменений в силу.

7.3. Срок действия регламента

Регламент вступает в силу с момента его публикации на Площадке и действует до отмены или замены новым регламентом.